READ ME FIRST - Berlin OSCEdays 2015 [closed & archived]


#1

###UPDATE
This was the READ ME for the first OSCEdays Berlin Event 2015. It was closed and archived in October 2015. The new READ ME is here.


(Deutsche Version mit Stand vom 28. April unten)

Hi,

this is the READ ME for local OSCEdays Berlin Event 2015. It tells you how we develop the event, who we are and how you can join us.

Most people in the team speak German, so don’t hesitate to post in German.

#Who we are?
The Berlin team is currently:

@Lars2i Lars Zimmermann [Overview, Community Management, +], @cameralibre Sam Muirhead [Tech, Documentation, +], @Alice_audrey Alice Audrey Grindhammer [Industry & Grassroots Connector Waste, Sponsorship Relations, +], @Anna_Perrottet Anna Perrottet [Head of Communications/Press Relations], @transitionmaike Maike Majewski, @sophia Sophia Opperskalski [Circular Textile Organizer], @Frans Frans Prins [Circular Textile Organizer], @Justine Justine Tavernier, @MiriamR Miriam Rebsamen, @Ina Ina Budde, @matthias Matthias Schwer, @eliana Eliana López Gherardi, @Timm Timm Wille, @MartinaSkender Martina Skender, @JuliaP Julia, @kunji Kunji Bearwald, @simonlee Simon Lee, @Sylke Sylke Freudenthal
& You ?

We are happy to welcome you on board.

#How to Join us?
1 - The first thing to do is sign up to this forum and study the Berlin category. See what is going on already. This will give you a good start. Also read about "What the Berlin Event will look like“ below.

2 - Join a Team! The organization of the Berlin event is managed by different Teams focussing on specific tasks. Each team has a subtopic in the forum. There you can join this teams. Start to contribute to them as you see fit. This is the best way to introduce yourself and your motivations to the team.

3 - Attend a meeting. There might be an upcoming meeting here in Berlin. All meetings are announced in the forum. Meet us there.

4 - Still don’t know where to start or have a different idea? Get in touch with Lars @Lars2i

#Teams & Tasks
The organization of the OSCEdays in Berlin is devided into 5 Teams. Click on the links to see how to join the teams.

CHALLENGE CURATING TEAM
Finding, curating and organizing challengers and participants.

COMMUNICATIONS
Announcing the event, organize the press conference etc.

LOCATION & TECH
Managing the location, getting all necessary technical equipment.

FUNDING & SPONSORSHIP
Find funding and sponsors.

DOCUMENTATION (link soon)
Document the event.

###Challenge related Teams
CIRCULAR TEXTILE CHALLENGES
a collection of challenges around textiles and fashion

#Regular Meetings
There will be some meetings in the *atom-*world, but not too many. We plan to do a lot of the work online using this forum. But there will be some. Just sign up to the forum and subscribe to this category and you’ll receive a notification about upcoming meetings.

You can also create a new public meeting anytime, for example to meet in a smaller group to focus on a particular task. But be very specific about what the meeting is for to let people know, if they should join or not. Add „[Meeting, DATE]“ in front of your topic title.

###Meeting list & Records

#Resources & Links
You can find our collaboration documents in our OSCEdays Berlin cloud folder. To add or edit documents and folders, just send a direct message to Sam for a login.

Please let us know what you think of OSCE or the Berlin OSCEdays event:
https://pad.oscedays.org/p/berlin_feedback

###Important Links

CALL for Challenges & Challenger

CALL for Participants (Tickets)

OSCEdays Berlin PROGRAM

OSCEdays Berlin Facebook-Event

#What will the Berlin event look like?

###Dates
The Berlin event will start on Thursday June 11 and end on Monday June 15 (full five days).

###Venue
The venue will be Agora. So we have space for 150 people. The goal is to create an interesting mix of industry people, grassroots, scientists, hackers and makers. We want to have challenges from many different fields, including on-site prototyping.

Alongside Agora, we’re also playing with the idea of satellite locations around Agora – like some nearby co-working spaces or workshops, or the Tempelhofer Feld.

###Tickets - Participants and Challenges
The tickets will be free of charge but people have to apply (if you join the team you will be in of course). Take a look at our Call For Participants - and help to spread it.

We also published a Call For Challenge®s. Have a look and help to spread it. Thank you.

###What else?
An important part of the Berlin event will be the Circular Textiles Challenge(s).

We plan on having a press conference at the beginning, and at the end of the event. You can find a link and also to all the challenges in the Berlin Program.

###Questions?
Do you have questions or suggestions for the Berlin event? Take a look around in the Berlin category and if you can’t find the anser, please post your question here in this thread or as a new topic in the Berlin category.


View Larger Map

_
This post is a wiki, please edit it to add your name, a link to your user profile and the thing you are working on.


[COMMUNITY MAIL, April 13, 2015] - The OSCEdays Forum is up! - Invitation to join us
[Meeting, June 4] Get Ready to Set
[COMMUNITY MAIL, Feb-May 2015] - Welcome to the OSCEdays!
Draft - Community Forum Invitation Mail
[Meeting, May 14] OSCEdays Berlin Open Organizer Meeting
#2

[MEETING, April 30] OSCEdays Berlin Meeting - Challenge Curating, Communications & Documentation
[TEAM 2015] - Communiations - PR and external communication - Berlin event June 2015
What is a READ ME?
#3

###LIES MICH Übersetzung, Stand 28. April

Hallo,
wir sind die lokalen OrganisatorInnen der OSCEdays Berlin Veranstaltung 2015. Dieses kurze READ ME erklärt dir, wer wir sind, wie wir die Berlin OSCEdays entwickeln, laden dich ein, mitzumachen und erklären dir, wie du das tun kannst. (Wir nutzen hier das ‘du’ analog zum Englischen ‘you’, d.h. allgemein für du und Sie)

Die Meisten im Team sprechen Deutsch, du kannst also gerne auch auf Deutsch auf der Plattform posten.

#Wer sind wir?
Das Team in Berlin sind zur Zeit:

(siehe Liste oben)

  • +Du

Wir würden uns feuen, dich bei uns begrüßen zu dürfen.

#Wie kannst du mitmachen?
(1) Zuerst solltest du dich in diesem Forum anmelden und die Berlin Kategorie genau lesen. Lies nach, was es schon gibt und was gerade passiert. So bekommst du zum Beginn einen Überblick. Lies auch weiter unten: “Wie die Veranstaltung in Berlin aussehen wird”.

(2) Finde eine Aufgabe. Überall in der Berlin Kategorie wirst du Aufgaben finden, an denen du mitarbeiten kannst. Eine Liste aller Aufgaben steht auch weiter unten. Fang einfach an, beizutragen, was du gut kannst und was du tun möchtest. Das ist die beste Art, dich und deine Motivation dem Team vorzustellen. Bitte gib uns auch einige grundlegende Informationen über dich in deinem Profil.

(3) Komm zu einem Treffen. Wahrscheinlich gibt es demnächst noch ein Treffen in Berlin. Alle Treffen werden im Forum angekündigt. Du kannst uns dort treffen und persönlich kennen lernen.

(4) Du weißt noch immer nicht, wo du anfangen sollst oder hast eine andere Idee ? Schreib an Lars @Lars2i

#Teams & Aufgaben

Die Organisation deer OSCEdays in Berlin ist zur Zeit in fünf Teams aufgeteilt. Klicke die links unten an, um einem Team beizutreten.

(1) CHALLENGE CURATING TEAM
Challengers und Teilnehmer finden, auswählen und organisieren.

(2) LOCATION & TECHNIK (link kommt bald)
Managment des Ortes, alle nötige technische Ausstattung besorgen.
Hier unsere bisherige Arbeit zu dem Thema: The dry stuff

(3) KOMMUNIKATION
Ankündigung der Veranstaltung, Organisation deer Pressekonferenz u.a.

(4) DOKUMENTATION (link kommt bald)
Dokumentiere die Veranstaltung.

(5) FINANZIERUNG & SPONSOREN
Finde Finanzierungsmöglichkeiten und Sponsoren

Teams zu einzelnen Challenges

(1) CIRCULAR TEXTILE CHALLENGES Challenges rund um Textilien und Mode

(2) NUTRIENT RECYCLIGN TOILET CHALLENGE Challenge rund um Nährstoffkreislauf mit Hilfe öffentlicher Kompost-Toiletten.

Füge eine Aufgabe hinzu
Wenn du eine neue Aufgabe hast, für die du die Hilfe der anderen brauchst, dann poste sie bitte in der Berlin Kategorie. Bitte schreibe „[Task]“ vor den Titel deines Threads. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, ändere dies zu: „[Task, resolved]“

#Offline-Treffen
Es wird einige offline-Treffen geben, aber nicht allzu viele. Wir haben vor, viel von der Arbeit online zu erledigen, indem wir dieses Forum nutzen. Aber es wird einige Treffen geben. Melde dich einfach zum Forum an und aboniere diese Kategorie, dann wirst du die Ankündigungen zu kommenden Treffen bekommen.

Du kannst auch selbst jederzeit neue öffentliche Treffen ankündigen, z.B. um in einer kleineren Gruppe eine bestimmte Aufgabe gezielt anzugehen. Bitte beschreibe dann aber genau, worum es in dem Treffen geht, damit die Leute Bescheid wissen, ob sie dabei sein sollten oder nicht. Füge „[Meeting, DATE]“ vor dem Titel deines Threads ein.

#Liste der Treffen & Dokumentation

(siehe oben)

#Ressourcen
Du findest die Dokumente zu unseren Kollaborationen in unserem OSCEdays Berlin cloud folder. Um Dokumente und Ordner hinzuzufügen oder zu bearbeiten, schick’ einfach eine Nachricht direkt an Sam, um ein Login zu bekommen.

#Wie wird die Veranstaltung in Berlin aussehen?
Die Veranstaltung in Berlin beginnt am Donnerstag den 11. Juni und endet am Montag den 15 Juni (volle fünf Tage).

###Ort/ Location
Die Veranstaltung wird im Agora stattfinden, also werden wir Platz für etwa 100 -150 Menschen haben. Das Ziel ist es, eine interessante Mischung von Leuten aus der Industrie, Aktiven aus Basisgruppen, Wissenschaftlern, Hackern und Machern zusammen zu bekommen. Wir wollen Challenges (Herausforderungen) aus vielen Bereichen haben, einschließlich dem Prototyp-Bau vor Ort.

Neben dem Agora denken wir auch darüber nach, Satelliten-Orte rund um das Agora zu nutzen – z.B. einige nahe gelegene co-working spaces oder workshops, oder das Tempelhofer Feld.

###Tickets - Teilnehmer und Challenges
Die tickets werden kostenlos sein, aber die Teilnehmer müssen sich dafür bewerben (wenn du im Team bist, hast du natürlich eines). Lies dir unseren Call For Participants durch - und hilf dabei, die Information zu verteilen.
Wir haben auch einen Call For Challenge®s geschrieben. Schau ihn dir an und verbreite ihn. Danke!

###Was noch?
Ein wichtiger Teil der Veranstaltung in Berlin wird die Circular Textiles Challenge sein.
Wir planen eine Pressekonferenz am Anfang und am Ende der Veranstaltung.

###Fragen ?
Hast du Fragen oder Vorschläge zu der Veranstaltung in Berlin? Bitte poste sie in diesem Thread oder als neues Thema in der Berlin Kategorie.


[COMMUNITY MAIL, May 14, 2015] - Let’s start developing the Open Source Circular Economy Days
READ ME FIRST – Berlin OSCEdays 2016
#7

[EVENT DOCUMENTATION] OSCEdays Berlin June 11-15 2015 @Agora
#9

Closed and archived in October 2015. Check out the new READ ME here.


#10

#11